メール自動振り分け → Slack通知仕組みデモ・サンプル

← ポートフォリオに戻る

数百件の自動返信やメルマガに埋もれた「商談の申込・返信」だけを自動で見つけ、Slackへ通知する仕組みです。実際の運用ではGoogle Apps Scriptが数分おきに動きます。下の「メールを処理」を押すと、その動きをこの画面で再現します。

受信トレイ(サンプル)

商談メールが、自動返信やメルマガに埋もれている状態です

検知ルール(スプレッドシートで管理)

御社側で語句を足すだけで調整できます

種類条件判定
重要ワード商談 お見積り お問い合わせ ご相談重要
除外の差出人noreply info@ magazine除外
除外ワード自動返信 配信停止 キャンペーン除外

※ 紛らわしいメールが多いときは、AIによる重要度判定を足すこともできます

未処理のメールが8件あります

Slack通知

重要と判定したメールだけが、この形でチャンネルに届きます

#営業-重要メール通知
「メールを処理」を押すと、ここに通知が届きます
実際の構成:Google Apps Script(GAS)+ Gmail + Slack Incoming Webhook。数分おきの自動実行・検知ルールのスプレッドシート管理・通知先チャンネルの指定まで込みで納品します。データはGoogleアカウント内で完結します。
このページのメール・通知はすべて架空のサンプルです。結城 葵のポートフォリオへ